Con

Cara Membuat Visa Jepang

03 March 2012 by Furqan Alfath

Jum’at kemarin baru saja mengambil visa Jepang, dan diterima permohonan stiker visa Saya. Saya mau share cara membuat visa Jepang (memang di kedutaan Jepang di Indonesia sudah ada dan bisa di telfon kok) posting ini sebagai referensi tambahan saja buat anda yang ingin membuat visa Jepang.

Visa yang saya ajukan adalah dalam rangka sebuah kegiatan, jadi tidak perlu fotocopy rekening bank.

Alamat Kedutaan Jepang Jakarta ada di samping EX Plaza dan Plaza Indonesia. (Bunderan Hotel Indonesia), kalo naik Busway minta turun di Halte Bunderan HI.

Berikut Syarat-syarat yang harus dibawa:

1. Form Visa

Sudah di tempel sama foto dan formya dapat di download di sini.

2. Fotocopy KTP

Fotocopy bolak-balik dan dalam bentuk kertas A4, tidak perlu dipotong mengikuti bentuk KTP.

3. Fotocopy Kartu Pelajar

Fotocopy bolak-balik dan dalam bentuk A4 aja, tidak perlu dipotong mengikuti bentuk kartu pelajar.

4. Tiket Open

Didapatkan di Travel Agent, bilang saja tiket untuk ngurus visa, jadi tidak perlu beli tiket full bookednya. Kan sayang banget kalo sudah beli tiket full booked malah ga di approve visanya. Biaya pembuatannya pun juga murah, beri saja Rp. 10.000,- ke Travel Agentnya, liat di forum backpacker, sebenernya Kita sendiri yang  membuat juga bisa, tapi Saya tidak jadi membuat sendiri, takut ditolak.

5. Itinerary

Jadwal anda di Jepang. Anda ingin melakukan apa saja di Jepang, menginap dimana dan sebagainya. Formnya bisa di download disini.

6. Letter of Reference

Surat jaminan dari panitia di Jepang. Ini bisa diganti dengan surat dari teman, saudara atau kolega yang sedang tinggal Jepang.

7. Surat Keterangan dari Kampus

Minta surat rekomendasi dari kampus, yang memuat tentang bukti bahwa masih tercatat sebagai mahasiswadan mendapatkan persetujuan dari pihak kampus untuk apply visa.

Jika sudah bekerja, surat ini biasanya ditulis dari atasan di kantor.

8. Draft Agenda

Draft Agenda dari pihak panitia di Jepang.

9. Invitation Letter

Invitation letter dari pihak panitia di Jepang.

10. Passport

Tentunya jangan lupa untuk membawa passport.

Harga Visa:

Rp. 300.000,-. Jika anda masih pelajar, menurut informasi yang saya dapatkan pembuatan visa Jepang tidak dipungut biaya.

Jika ada yang ingin ditanyakan seputar visa Jepang, sila tulis komentar di bawah ini atau mau telfon kedutaan besar Jepangnya juga boleh.

Nomer telefon kedutaan Jepang : 021-31924308

65 comments | Categories: Travel | Tags: , , ,

Comments (65)

  1. berapa lama prosesnya gan? guarantor itu kalo asal nyebut gimana gan? ada teman dan alamatnya, soalnya belom booked hostel. tapi ada undangan gitu dari panitia sana.

    • 5 hari kerja gan.
      wah, jangan gan. ntar bermasalah, dan bisa bikin orang orang Indonesia yang lain bikin visa dicurigai. ga enak kan kita yang salah orang lain juga kena.

      nah, itu ada undangan panitia, pake itu aja. saya juga ga make booke hostel kok.

      Good luck ya. :D

  2. Aslkm.. mau nanya ka, kl gslh slh satu sarat bkin visa jpang hrs ada surat keterangan dr kantor tmp qt bkerja,, ? nah brhubung sy tdk bkerja dn k jpang tujuan nya mau berwisat.. bgmna y, trmhksh sblmnya atas share nya’ tq

  3. Itu mengajukan visanya harus datang ke kedutaan? atau bisa post? atau bisa online?

    • kalo saya datang ke kedutaan. kalo kamu jauh dari kedutaan, minta ke travel agent aja bikin. jadi kamu ga perlu ke kedutaan. kalo lewat post kurang tau, seperti tidak bisa. Kalo online memang tidak bisa.

  4. permisi ,, heehe,, saya mw ke jpng juga neh tujuannya wisata atas undangan teman,, mw nanya soal booked tiket pesawat yng jdi persayratan visa nehh,, mksudnya bukti pemesanan tiket itu tiketnya atu cuma bukti pemesananya ajj,, yg saya tkutin saya udh bli tiket tpi g dpt visa.. kmungkinan brhislnya brapa prsen,, mkasih yaa,, GBU..

  5. @glory
    jadi gini, kamu ga usah beli tiket asli dulu. Bikin aja ke tempat travel terdekat di rumah kamu, minta bikin tiket ke Jepang sesuai jadwal pergi dan pulang kamu. Bilang aja tiketnya buat syarat visa. Kasih aja Rp. 10.000,-, dulu tempat travel saya malah bilang terserah bayar berapa, karena emang cuma ngeprint doang.

    • mas, jadi, kalo misalnya pake cara itu, trus visa d’setujui, masa berlaku visanya gmn..?? & jadwal keberangkatan mesti sama dengan print tiket awal qta ngurus visa yak..??

      • @maliqibrahim

        saya meleset satu hari, soalnya bikin visa dulu baru beli tiket. jadi tidak harus sama jadwalnya. tapi bukan berarti kamu ‘niat’ boongin kedubesnya dengan sengaja bikin jadwal yang berbeda.

  6. Halo, mau nanya nih. Kalo masih mahasiswa gini, masih diperlukan copy rekening dr bank/koran kah? atau bisa bawa copy rekening dr orang tua selaku pemberi dana? Thanks yaa :)

  7. @dixie
    Kalo kemarin saya ga make rekening bank sama sekali malah. Kalo kamu tujuannya jalan-jalan, coba aja pake rekening orang tua, nanti bisa dibuktiin dengan kartu keluarga.

    Kalo mau lebih jelas dan pasti, bisa telfon kedutaan Jepang di Jakarta, 021-31924308, itu nomer kedutaan Jepang. Telfon aja, petugasnya ramah.

  8. saya mw tanya Gan,,kalo saya mau seminar di Jepang selama 5 hari itu pake visa yang apa ya? Cuma memastikan lagi aja,,b’arti pake rekening ortu boleh ya?

  9. @wawan
    sepertinya visa personal biasa gan atau wisata jatuhnya, kalo pelatihan kelihatannya bukan.

    Kamu bisa cek disini, http://www.id.emb-japan.go.jp/visa_7.html , di point nomer 8, disana boleh pake rekening orang tua, asal kamu bawa bukti hubungan, yakni Kartu Keluarga. Make rekening tante atau om juga boleh, asal ada surat dokumen yang mendukung.

    Lebih jelasnya bisa telfon gan, takut saya salah. 021-31924308, jadi pas agan dateng ga bolak-balik ke rumah buat ambil dokumen.

  10. bro, kan di formulir pengajuan visa ada tulisan guarantor atau sponsor di jepang, kalau mau wisata kejepang dengan biaya sendiri tapi ga punya guarantor atau sponsor dijepang gimana? makasih sebelumnya

  11. @helmy
    Kalo ga punya gpp, ga usah ditulis. namanya juga ga punya. asalkan perlengkapan yang lain seperti rekening tabungan mendukung dan cukup untuk berwisata di Jepang.

  12. Ass. kak sy mau tanya, sykn ingin ambil kursus bhs jepang smbil bekerja & meneruskan study S2 djepang.. cranya tuk mendapatkan visa kursus gmn ya??

  13. @ais
    visa kursus atau visa study (kuliah) bisa di dapatkan di kedutaan jepang juga. dengan syarat surat-surat dari sekolah yang kamu tuju.

    saya bantu kasih linknya http://www.id.emb-japan.go.jp/visa_4.html

  14. askum ka. mau tanya. saya pernah jadi kenshusei, katanya kalo untuk balik lagi ke sana ga bisa. terus denger denger dari temen ci untuk skarang sekarang bisa asal ada jaminan dari perusahaan yang lama. tinggal saia cari visa d indonesia nya. nah kalo gtu saya ngambil visa apa.? bawa syarat nya apa aj slain surat jaminan dari perusahaan yang lama. thanks before

    • moshi moshi,,, sya juga kenshusei seperti anda, dan juga ingin balik ke Jepang ke perusahaan tmpat sya kerja dulu… sya jga mengalami problem yng sama ttg persyaratan visax apa sja? dan mengenai surat jaminan dri perusaan itu bgaimana?? mohon share pengalamannya ya,, contact sya di FB: Moch. Rangga (ymochrangga@yahoo.co.id)

  15. wa’alaykumussalaam. keshusei apa ya? saya bukan perwakilan kedutaan jepang di indonesia, jadi saya ga tau. coba telfon ya : 021-31924308.

  16. Hai Fur,

    saya mau tanya dong, kalo saya kan ke Jepang untuk keperluan pribadi desember ini, nah saya pakai surat sponsor dr kantor berarti ya?

    trus saya uda terlanjur beli tiket ke Jepangnya.. gmn tu ya.

    lalu kalo saya tinggal di tempat teman disana, saya harus melampirkan bukti apa ya? terima kasih..

  17. @deshi

    bantu jawab ya.
    iya. surat keterangan dari kantor kalo deshi kerja disana. biasannya tanda tangannya sama atasan.

    temannya minta bikin surat rekomendasi aja, cantumin alamat, nomer telefon di jepang, dan sebagainya.

    gpp seandainya sudah lebih dulu beli tiket. seharusnya dengan adanya teman deshi disana, bisa lebih mudah untuk mendapatkan visa.

  18. moshi moshi, saya mau nanya… sy ingin ke jepang utk berwisata. kebetulan ini ada tiket promo. tapi sy tdk ada teman ato sponsor disana. sy juga bukan mahasiswa ato pekerja kantoran. sy kerja sndiri. lalu caranya bgmn ya supaya bisa dapetin visa? utk tabungan minimal harus brp? apa sperti dengan kl ke USA?
    tolong dibantu penjelasannya ya.. :)
    arigato gozaimashu ;)

  19. @agatha

    gpp ga ada sponsor, ga kuliah atau ga kerja sama orang lain. Bisa dilihat di http://www.id.emb-japan.go.jp/visa_7.html yang penting lampiran rekening koran 3 bulan terakhir.

    Tabungan minimal berapa itu tergantung berapa hari dan mau ngapain aja. Kalo cuma 2 hari dan tetep di satu kota (Tokyo misalnya) bisa lebih ringan.

    Seharusnya sama saja mau ke negara manapun, jumlah rekening koran tergantung mau ngapain dan berapa hari.

    arigato gozaimashu, konbawa. :)

  20. salam,

    saya berencana ke jepang menyusul suami yg belajar di sana. Kira-kira berapa lama proses pembuatan visa ya Mas? kira2 lebih efektif membuat visa berapa bulan/minggu menjelang keberangkatan?
    terima kasih …

  21. @icha

    proses pembuatan visa 5 hari kerja. Mungkin bukan lebih efektif, namun lebih aman kalo mba icha punya visa sebulan sebelum hari keberangkatan.

  22. halo kak, mau tanya, saya diajak orang tua teman untuk ikut liburan dengan keluarga mereka, tapi saya sedang resign kuliah (tidak kuliah) dan sedang tidak bekerja…

    untuk biaya, saya ditanggung oleh orang tua teman saya tsb..

    apakah masih bisa bikin visa? tujuan untuk jalan2, dan kami ikut travel…

    terimakasih

  23. @vin

    masih bisa, tidak ada larangan ke jepang harus mahasiswa atau pekerja, yang penting syarat-syarat visa terpenuhi.

    kamu bikin visanya bisa bareng-bareng sama temen kamu.

    orang tua temen kamu bikin surat pernyataan kalo kamu ditanggung biayanya.

    kalo kamu mau pasti, daripada sudah minta surat pernyataan terus salah. lebih baik telfon kedutaan jepang. ini nomernya 021-31924308.

  24. halo boz,,, mo tanya neeeh,,, kalo ke jepang pa harus bisa bahasa jepang?,,,, sorry, soalnya bahasa jepang gw dapat nilai damprat ame cik-gu ane dulu, bahasa enggres juga belepotan,,, apa bisa nanti gw ngebacot ame si oshin pake bahasa enggres kehutanan ala tarzan? dan pagimane pengumuman dr kedut-nipon jika visa kita dapatkan ato ditolak, ape mereka nelpon gw pa kagag ato diumumin di koran gto?,,, thanx boz, smoga ente dapt pahala banyak dgn bri penjelasan ma gw

  25. oiaaa,,,satu lage ktinggalan,,,kira2 utk wang saku di jepang, mesti bawa doku brape ye jika rencananya mo ngendon disono 4-5 hari,,, bawa 5 jutaan rupiah cukup kagag? (kira2 kurs yen ntu brapanya rupiah ye? dan apa harus tuker duit dulu sejak dr indonesa?),,,coz rencananya gw slama 4-5 hr ntu mo kliling tokyo-osaka-kyoto pake kereta (kalo shinkansen brape ye taripnye?) soalnya khan denger2 jepang ntu negara termahal didunia chuy,,,, dengernya aje bikin hati indonesa gw jd mrinding maklumlah sbagai orang indonesa, gw phobia ame kata “mahal” chuy,,,
    yok aah, thx

  26. @juan coque

    Tidak apa-apa tidak bisa Bahasa Jepang dan Inggris, anda bisa memakai bahasa tubuh. Jika diterima anda tinggal datang 5 hari setelah anda mendaftarkan pengajuan visa, jika dirasa ada yang kurang pihak kedutaan biasanya akan menelfon anda.

    1 yen = Rp. 100an (anda bisa google, ke bank, atau money changer). Biaya hidup satu hari di Jepang berapa banyaknya tergantung dari kamu mau melakukan apa saja disana. Jika kamu menetap selama 4-5 hari dan ingin jalan-jalan seperti itu uang Rp. 5 juta bisa dibilang cukup, dengan estimasi kamu hanya makan, menginap dan transport secukupnya.

    Saya kasih pengeluaran biaya di Jepang, saya kasih secara garis besar.

    Penginapan = Rp. 250.000 – Rp. 300.000,- / hari
    Makan = Rp. 30.000 – Rp. 50.000,- / makan.

    Bis antar kota biasanya Rp. 300.000 sampai Rp. 500.000,- ke atas. Untuk tiket atau harga shinkansen bisa satu juta lebih, tapi ada trayek termurah shinkansen, yaitu dari Kyoto – Osaka yang bertarif Rp. 100 ribu-an. Belum kamu naik kereta dalam kota untuk keliling kota. Kira-kira Rp. 10.000,- an per jalan.

    Biaya-biaya di atas tentunya tidak mutlak dan bervariasi. Anda bisa menemukan yang lebih murah atau yang lebih mahal.

  27. asalamualaikum bos saya 3 tahun dah pernah ke jepang pengen balik lagi ke jepang,,pengundang juga udah aD,,,,misalnya saya mau pake visa turis ..berapa lama tingal di jepang.trus caranya mendapatkan visa turis syaratnya gmna?apakah dateng langsung ke kedutaan jepang di jakarta??

  28. Ass.bro mau tanya kalo ane dapet invitation dari temen ane buat kejepang.. Kalo invitation gtu tetep harus ada print rek bank ga?? Trus kalo biaya dia yang nanggung itu beli tiket harus dia beli disana Apa ane beli disini sendiri bro?? Mohon balasannya thanks a lot bro

    • wa’alaykumussalaam.

      Beli tiket pesawat bebas kok, mau temen atau diri sendiri boleh.
      Untuk rekening koran, kurang tau saya apakah tetap memakai rekening koran atau tidak. Bisa telfon kedutaan Jepang di 021-31924308.

  29. asslamu alaikum mas, saya mau tanya nih,,, saya ada rencana ke jepang tanggal 4-15 april ( 4 berangkat , dan 15 pulang) , dengan budget 20 juta ( tiket sudah terbeli),, dan saya berdua dengan teman saya,,

    Rute kami 5-9 di tokyo ,, 9-14 osaka,, dan 14-15 kembali ke tokyo ( kami berencana menggunakan shinkansen),, dan untuk itin kami jga menyertakan rincian biaya perjalanan dan memilih tempat2 wisata gratis atau murah selama di 2 kota itu

    apakah dengan budget segitu sudah termasuk batas aman untuk apply visa dalam kurun waktu perjalanan 11 hari?

    terima kasih sebelumnya mas ^^

    • wa’alaykumussalaam.

      satu hari:
      biaya menginap Rp. 400.000,-
      makan satu kali Rp. 100.000,-, jika 3x jadi Rp. 300.000,-
      saya buletin saja 1 hari Rp. 1 juta. Ada 11 hari jadi Rp. 11 juta.

      transportasi tokyo – osaka -tokyo, dan naik kereta dalam kota : Rp. 3 juta,- sisanya masih 6 juta, bisa buat masuk wahana, beli oleh-oleh dan sebagainya.

      kesimpulan: uang 20 juta lebih dari cukup.

  30. assalamualaikum

    kak saya mau nanya apakah ke jepang harus wajib ada insurance kah kesana ??

    terimakasih sebelumnya :)

  31. Gan, saya mo tanya, saya punya temen orang jepang, dia ngajak saya main k rumahnya.
    Visa apa yg harus saya pke ? Gmn cara mendapatkannya ?

  32. kak mau nanya lagi untuk yg open tiket itu, saya kan udah minta ke travelnya open tiket ke yg osaka tp pihak travelnya ngasih saya yg ke narita dikarenakan ga ada yg ke osaka katanya. itu kira2 gmn ya kak ?? apakah bermasalah nantinya klo tujuan saya ke osaka (kansai) tp yg d open tiket itu saya dapat yg ke narita..

    terima kasih kak :)

    • @aldrin sebetulnya kalo kamu nulis mau ke osaka, tapi tiketnya tokyo narita ya bermasalah. soalnya kamu kan nanti tulis itinerary dari dateng ke jepang sampe pulang kemana aja, kecuali kamu diawal-awal memang mau di narita. ada kok yang ke osaka, bilang aja pesawat air asia atau garuda indonesia.

  33. gan klo nitip teman buatin bisa nggak? jadi gak harus orangnya yang kesana..

  34. Ass.
    saya mau tanya ka, saat ini saya sedang urus data2 untuk visa, saya berangkat dengan teman orangtua saya. Oleh beliau, saya dsuruh membuat surat ijin orang tua.
    apa itu masih diperlukan ka?
    saya sudah minta surat ijin dari kampus saya soalnya.
    Lalu nama saya di akta lahir dan KK berbeda sedikit,apa tdk masalah ya?

    • @ade
      setau saya surat izin orangtua tidak diperlukan untuk membuat visa karena kamu sudah dewasa (kuliah). surat dari kampus sudah cukup, tapi kalo kamu disuruh sama temen orang tua kamu, dilampirkan juga tidak apa-apa.

      bilang saja ke petugas kedutaan saat melampirkan kalo ada kekeliruan nama, saya juga akta lahir sama Kartu keluarga beda satu huruf.

  35. sore gan , kLo misalkan aq d invite untuk berlibur ke Jepang selama 2mgu sm teman yg stay n kerja Dsna , apa aja sih yang harus aq ajukan k embassy Jepang biar aq dpet visa ???

  36. assalamualaikum.
    maaf, saya mautanya. saya ada rencana untuk ke jepang sekitar januari tahun depan, cuma jalan-jalan aja sih. tapi saya ga booking tiket dari travel agent, ga punya teman yang stay disana dan ga bisa bahasa jepang. saya bekerja, jadi untuk surat rekomendasi itu di perukan juga walaupun cuma untuk berwisata?
    lalu, untuk kopian buku tabungan itu juga diperlukan? kira-kira berapa deposit yang mesti saya punya supaya bisa di terima visanya?

    • @alvi

      surat rekomendasi tidak diperlukan, namun pihak kedutaan biasanya meminta surat dari perusahaan mba, kalo mba benar-benar bekerja di perusahaan tersebut.

      copy buku tabungan diperlukan, besarnya tergantung mba mau ngapain aja di Jepang. mba bisa lihat komen-komen sebelumnya untuk tau kira-kira berapa biaya hidup di Jepang.

  37. gan mo tanya klo visa touris klo ngga ad tabungan tapi ad reference orang jpan bisa ngga ya? rencana tinggal 3 bln..mohon petnjuk trima kasih

    • tabungan sebetulnya sebagai bukti kalo agan itu mampu hidup di jepang — tanpa minta-minta ataupun bekerja disana.

      kalo agan bisa tinggal selama 3 bulan, berarti agan dibayarin. kasih aja dulu referencenya ke kedubes, dan sewaktu apply bilang kalo temen agan yang nanggung.

  38. Saya mau ke jepan di tmn tpi tdk bareng tmnku dr amric dan kami mau brangkat dr thailand bersama jd semua biyaya dia yg nanggung klo gini g prlu copy rekening tabungan kan?tiket hotel sdh di booking semua gmna kira dpt visa tdk ya?hri ini mau ke kedutaan jepan,trs ukuran photonya jg 4,5 x 4,5 ga ada itu ukuran di tmpt cuci cetak photonya

  39. kak maaf mengganggu, saya mahasiswa 20thn tanggal 5 juli ini mau ke jepang melalui travel agent, semua surat udah lengkap untuk visa tapi surat izin ortu belum, ayah saya lg keluar kota jadi gk bisa ngasih tanda tangan… bisa diatasnamakan sama kakek saya gak ya selaku orang yang mensponsori perjalanan saya?

  40. gan maaf , mo naynya klo visa touris katanya ngga pake interview, tp sy ad panggilan interview.. klo itu artinya bermsh? klo gagal bisa ngajuin lgi jeda brp lma ya? trima kasih sebelmnya

    • kalo saya ga make interview formal, hanya ditanya sama penjaga loketnya saja. untuk jedanya bisa bulanan. agan tanya aja sama yang interview berapa lama jedanya.

Leave a Reply

Required fields are marked *